Si acabas de contratar a una empleada de hogar (o estás a punto de hacerlo), lo primero que te vas a encontrar es un mar de trámites: alta en la Seguridad Social, cálculo de la cotización, la nómina mensual... Esta guía resume, paso a paso, lo que tienes que hacer como empleador y en qué orden.
1. Da de alta a la empleada en el Sistema Especial de Empleados de Hogar
El alta se tramita a través del Sistema RED o del servicio Sistema de Liquidación Directa de la Seguridad Social, siempre antes de que la trabajadora empiece a prestar servicio. Necesitarás:
- El DNI/NIE de la trabajadora.
- Tu número de afiliación como empleador (si es la primera vez, se te asigna en este mismo trámite).
- Los datos del contrato: fecha de inicio, jornada (horas semanales) y salario pactado.
Si la relación laboral se rompe, no olvides tramitar también la baja el mismo día en que termina el servicio: cada día de retraso se sigue cotizando.
2. Calcula la base de cotización
La base de cotización del Sistema Especial de Empleados de Hogar se fija por tramos según la retribución mensual, no por el salario exacto. Esto significa que dos salarios distintos pueden generar exactamente la misma cuota si caen en el mismo tramo. Es el punto que más dudas genera, y también el que más errores produce si se calcula a mano.
3. Reparte la cuota entre empleador y trabajadora
La cotización se divide entre las dos partes: la mayor parte corre a cargo del empleador, y una parte menor (contingencias comunes) se descuenta del salario de la trabajadora. Ambos porcentajes se revisan cada año en los Presupuestos Generales del Estado, así que conviene comprobarlos a principios de cada ejercicio.
4. Genera la nómina cada mes
Como empleador, estás obligado a entregar una nómina mensual, aunque no exista convenio colectivo específico. La nómina debe reflejar el salario base, la parte proporcional de las pagas extra (si se prorratean), la cuota de la trabajadora y el líquido a percibir.
Para evitarte los cálculos manuales, puedes generar tu nómina gratis con nuestro simulador: solo necesitas el salario y la fecha del periodo, y calcula automáticamente las cotizaciones vigentes.
En resumen
Alta antes de empezar, cálculo correcto de la base de cotización, reparto de la cuota y nómina mensual: esos son los cuatro puntos que no te puedes saltar. En próximas entradas iremos entrando en detalle en cada uno de ellos (pagas extra, IT, despido y finiquito).
Cómo dar de alta a una empleada de hogar en la Seguridad Social