Una duda muy habitual al contratar a una empleada de hogar es qué pasa si es extranjera y no tiene su situación migratoria regularizada. Aquí van las respuestas concretas: qué necesita para poder darla de alta, qué vía existe si todavía no tiene autorización, y a qué te expones si la contratas sin ella.
¿Qué necesita una trabajadora extranjera para poder darla de alta?
El NIE por sí solo no es suficiente: es un número de identificación, no una autorización para trabajar. Para poder darla de alta en Importass necesita tener, además del NIE, una autorización de residencia y trabajo en vigor (o ser ciudadana de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo, que no la necesita). Sin esa autorización, el trámite de alta no se puede completar.
¿Y si todavía no tiene autorización de trabajo?
Existe una vía legal específica para esta situación: el precontrato de trabajo. Es un documento en el que te comprometes a contratarla una vez obtenga la autorización, y ella lo usa para solicitar la autorización de residencia y trabajo por la vía del arraigo (social o laboral, según el caso). Mientras esa autorización no se conceda, no puedes darla de alta ni empezar la relación laboral formalmente — el precontrato es el paso previo, no un sustituto del alta.
¿Qué pasa si la contrato sin autorización de trabajo?
Es una infracción distinta (y más grave) que simplemente dar de alta tarde a una trabajadora que sí tiene papeles: aquí entra en juego la Ley de Extranjería (Ley Orgánica 4/2000), no solo la normativa de Seguridad Social. Contratar a alguien sin autorización de trabajo está tipificado como infracción muy grave, con multas que pueden superar los 10.000 €, además de tener que regularizar igualmente las cuotas de Seguridad Social no ingresadas durante el tiempo que haya trabajado. Es un riesgo económico serio, muy por encima de la sanción habitual por un alta simplemente fuera de plazo.
Si lo que necesitas ahora es dar de alta a una trabajadora que sí tiene su documentación en regla, puedes ver el proceso completo en nuestra guía sobre cómo dar de alta a una empleada de hogar, y calcular su nómina en segundos con nuestro simulador gratuito.
En resumen
El NIE no basta: para dar de alta a una trabajadora extranjera necesitas que tenga autorización de residencia y trabajo en vigor. Si todavía no la tiene, el precontrato de trabajo es la vía legal para que pueda solicitarla, pero hasta que se conceda no se puede formalizar el alta. Contratarla sin esa autorización es una infracción de extranjería con multas que pueden superar los 10.000 €, además de las cuotas atrasadas.
Contratar a una empleada de hogar extranjera sin papeles: qué dice la ley